Quảng cáo online phát triển mạnh mẽ, nhưng quảng cáo ngoài trời (OOH – Out-of-Home) vẫn giữ được vị thế quan trọng nhờ khả năng tiếp cận lượng lớn người dùng mỗi ngày. Tuy nhiên, để chiến dịch quảng cáo ngoài trời thực sự mang lại hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch bài bản và rõ ràng. Dưới đây là 6 bước giúp bạn lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời hiệu quả và chuyên nghiệp.
1. Xác định mục đích chính của chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Mỗi chiến dịch quảng cáo nên được xây dựng dựa trên một mục tiêu cụ thể. Mục đích bạn hướng đến là gì: tăng độ nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, thúc đẩy doanh số bán hàng tại một khu vực cụ thể, hay chỉ đơn giản là tái khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường?
Việc xác định mục tiêu ngay từ đầu giúp bạn định hình rõ thông điệp cần truyền tải, lựa chọn đúng hình thức quảng cáo và vị trí phù hợp. Ví dụ, nếu mục tiêu là tạo nhận diện thương hiệu, billboard tại trục đường lớn có thể hiệu quả. Ngoài ra, mục tiêu rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đo lường hiệu quả sau chiến dịch, xác định tỷ lệ ROI và đưa ra cải tiến cho các kế hoạch tiếp theo.
2. Nghiên cứu thị trường (Marketing Research)
2.1. Xác định khách hàng tiềm năng và định vị thương hiệu
Hãy bắt đầu với việc phác họa chân dung khách hàng lý tưởng: độ tuổi, giới tính, thu nhập, thói quen di chuyển và hành vi tiêu dùng. Những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được vị trí đặt quảng cáo phù hợp, chẳng hạn: gần trường học nếu sản phẩm hướng đến học sinh, hay khu công nghiệp nếu bạn bán đồ ăn nhanh.
Song song đó, thương hiệu của bạn đang ở đâu trong tâm trí khách hàng? Thương hiệu cao cấp, phổ thông, hay chuyên biệt? Việc hiểu rõ định vị sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn xây dựng nội dung, thiết kế và giọng điệu truyền thông để đảm bảo sự nhất quán.
2.2. Phân tích đối thủ cạnh tranh
Quan sát cách các đối thủ đang làm quảng cáo ngoài trời cũng là một phần quan trọng trong quá trình nghiên cứu. Bạn nên tìm hiểu xem họ đặt biển ở đâu, kích thước biển hay thiết kế như thế nào? Thông điệp họ dùng có rõ ràng, nổi bật không? Điều này giúp bạn không chỉ học hỏi được những điểm hay, mà còn tránh lặp lại lỗi sai hoặc mờ nhạt trước đối thủ.
2.3. Điểm lại những hoạt động marketing mà nhãn hàng đã triển khai
Việc xem lại hoạt động marketing giúp tránh lỗi cũ, tạo ý tưởng mới, hiệu quả hơn. Ngoài quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp còn phối hợp với truyền hình, radio, internet, tổ chức sự kiện, marketing trải nghiệm để đa dạng hóa và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, cần đảm bảo các phương tiện truyền tải cùng một thông điệp, nhất quán và liền mạch.
3. Lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời chi tiết
Quá trình lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời gồm các hạng mục chính sau:
- Bước 1: Lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp. Dựa trên mục tiêu và ngân sách đã xác định, doanh nghiệp cần chọn các hình thức quảng cáo ngoài trời phù hợp. Một số lựa chọn phổ biến hiện nay gồm:
- Quảng cáo Billboard.
- Dán Sticker thang máy/thang cuốn tại trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng, chung cư
- Quảng cáo màn hình LED ngoài trời.
- Quảng cáo Standee điện/LCD/Frame trong tòa nhà.
- Quảng cáo trên xe buýt, taxi, phương tiện giao thông.
- …
- Bước 2: Xác định thời gian và địa điểm triển khai. Doanh nghiệp cần chọn vị trí phù hợp với khách hàng mục tiêu như siêu thị, đường phố, phương tiện công cộng,… Thời gian triển khai có thể linh hoạt từ một tuần đến vài tháng, tùy mục đích truyền thông.
- Bước 3: Lên mốc thời gian chi tiết. Việc chia nhỏ công việc theo từng giai đoạn giúp kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu quả và dễ dàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Bước 4: Lập ngân sách dự trù. Cần xây dựng bảng ngân sách rõ ràng cho từng hoạt động để chủ động tài chính, tránh phát sinh không cần thiết. Việc này giúp tối ưu chi phí và tập trung nguồn lực cho những hoạt động mang lại giá trị truyền thông cao nhất.
Liên hệ NOTE GROUP ngay để được nhận tư vấn về các hình thức và phương án quảng cáo phù hợp với chiến dịch của bạn.
4. Lựa chọn đối tác quảng cáo uy tín
Đối tác quảng cáo là người đồng hành giúp bạn biến kế hoạch thành hiện thực. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và đảm bảo chất lượng triển khai. Bạn hãy tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, danh sách vị trí quảng cáo đa dạng, đội ngũ tư vấn chuyên sâu và dịch vụ hậu mãi tốt. Kiểm tra kỹ hợp đồng, thời gian triển khai, quyền lợi – trách nhiệm của hai bên trước khi ký kết.
Nếu đối tác có thể hỗ trợ bạn cả về thiết kế, thi công và bảo trì, đó là một lợi thế lớn. Ngoài ra, bạn nên tham khảo các dự án họ từng triển khai, xem phản hồi từ khách hàng cũ và lựa chọn những đơn vị có minh bạch về giá cả.
5. Tiến hành triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời theo kế hoạch
Giai đoạn triển khai là lúc bản kế hoạch được hiện thực hóa. Quá trình này bao gồm thiết kế hình ảnh, thông điệp quảng cáo, sản xuất vật liệu (in bạt, sản xuất khung pano, LED,…), lắp đặt và kiểm tra vị trí thực tế.
Hãy đảm bảo rằng thiết kế truyền tải được thông điệp nhanh chóng, dễ nhớ, dễ đọc từ xa. Tránh dùng quá nhiều chữ, hình ảnh rối mắt hoặc font chữ quá nhỏ. Sau khi hoàn thiện thiết kế, cần kiểm tra thực tế vị trí đặt quảng cáo để đảm bảo kích thước, ánh sáng, góc nhìn đều phù hợp.
Nếu chiến dịch lớn, bạn có thể phối hợp với các hoạt động online như chạy social media, booking PR,… để tạo hiệu ứng truyền thông đa kênh, giúp thương hiệu xuất hiện liên tục trong hành trình tiêu dùng của khách hàng.
6. Kiểm tra kiểm soát
Ngay cả khi chiến dịch đã triển khai, việc kiểm soát và giám sát vẫn đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Hãy thường xuyên kiểm tra các vị trí quảng cáo xem có bị hư hỏng, lệch khung hay ảnh hưởng bởi thời tiết hay không. Nếu dùng LED, cần theo dõi kỹ hệ thống chiếu sáng, đảm bảo hình ảnh hiển thị sắc nét suốt thời gian chiến dịch.
Sau khi kết thúc, cần tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả. Các chỉ số như: lưu lượng người tiếp cận ước tính, sự gia tăng tìm kiếm thương hiệu, tương tác online, lượng khách đến cửa hàng,… sẽ giúp bạn đo lường ROI.
Kết luận
Một chiến dịch OOH tốt không chỉ giúp gia tăng nhận diện mà còn đóng vai trò như “bảng hiệu khổng lồ” dẫn đường khách hàng đến với sản phẩm, dịch vụ của bạn. Mong rằng qua bài viết này bạn đã biết cách lập kế hoạch quảng cáo ngoài trời hiệu quả.
