• Số lượng: 01
  • Địa điểm làm việc:
    • Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa nhà Vinaconex, 47 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
    • Sáng: 08:00 – 12:00
    • Chiều: 13:30 – 17:30

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Chuẩn bị đồ lễ ban thờ định kỳ (thứ Hai hàng tuần, ngày 1 & 15 âm lịch, các dịp lễ Tết…).
  • Tiếp nhận, phân loại và gửi thư tín, công văn theo các hình thức chuyển phát hoặc xe công nghệ; cập nhật sổ theo dõi bản mềm.
  • Quản lý, sử dụng và đóng dấu tài liệu, hợp đồng theo quy định của công ty.
  • Tổng hợp và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, dụng cụ làm việc và các chi phí phát sinh theo nhu cầu của các phòng ban.
  • Tổng hợp và gửi báo cáo chi phí hành chính định kỳ về Phòng Kế toán.
  • Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, văn bản hành chính, hợp đồng, giấy tờ liên quan.
  • Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp, đối tác về dịch vụ sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật tư.
  • Phối hợp cùng các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ Tết, hoạt động gắn kết nhân viên.
  • Giám sát và chăm lo đời sống cán bộ nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện, văn minh.
  • Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
  • Đón tiếp ứng viên, nhân viên mới và khách đến công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý 

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet…).
  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt trong xử lý tình huống.

3. QUYỀN LỢI

  • Mức lương: 9 triệu
  • Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật.
  • Đóng BHXH, BHYT 100%
  • Được làm việc trong môi trường truyền thông năng động, chuyên nghiệp;
  • Nghỉ lễ Tết theo lịch nhà nước & thưởng (Tết dương lịch, 8/3, 30/4 – 1/5, trung thu, 20/10, Tết âm lịch…).
  • Lương tháng 13
  • Du lịch hàng năm
  • Đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.

Nơi nhận hồ sơ:

CÔNG TY CỔ PHẦN NOTE GROUP

Ms. PHẠM THỊ VUI

Phòng Hành chính nhân sự

  • Địa chỉ: Tầng 6, Toà Sao Mai Plaza, số 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
  • Điện thoại/Zalo: 082 303 4567 – Giờ hành chính
  • Email:Hr@notegroup.com.vn