Cho thuê standee điện tử là hình thức doanh nghiệp trả phí theo ngày, tuần hoặc tháng để sử dụng màn hình quảng cáo chân đứng mà không phải mua thiết bị, thường đi kèm dịch vụ vận chuyển, lắp đặt và quản lý nội dung. Mô hình này phù hợp với sự kiện ngắn ngày và chiến dịch có ngân sách cố định theo đợt. NOTE GROUP cho thuê standee điện tại sảnh thang máy tòa nhà văn phòng, chung cư và khai thác 31 vị trí màn hình LED trong hệ thống TTTM Vincom. Bài viết này, NOTE GROUP sẽ trình bày cấu phần dịch vụ, cách tính giá thuê, các trường hợp nên thuê và quy trình triển khai từ đặt lịch đến thu hồi.
1. Dịch Vụ Cho Thuê Standee Điện Tử Bao Gồm Những Gì
Một hợp đồng cho thuê standee điện tử đầy đủ gồm 5 cấu phần: thiết bị, vận chuyển và lắp đặt, nguồn điện và kết nối, quản lý nội dung, và thu hồi sau chiến dịch. Doanh nghiệp cần đối chiếu đủ 5 mục này khi so sánh báo giá giữa các đơn vị, vì phần chênh lệch thường nằm ở các mục ngoài thiết bị.
- Thiết bị và phụ kiện: màn hình theo kích thước đặt thuê, khung chân đế, media player và dây nguồn.
- Vận chuyển và lắp đặt: đưa máy tới địa điểm, dựng khung, căn chỉnh vị trí và kiểm tra hiển thị trước giờ G.
- Nguồn điện và kết nối: đấu nối nguồn tại chỗ, cấu hình Wi-Fi hoặc 4G để đẩy nội dung từ xa.
- Quản lý nội dung: nạp file, xếp lịch phát theo khung giờ, đổi nội dung trong thời gian thuê.
- Thu hồi và nghiệm thu: tháo dỡ sau chiến dịch, bàn giao mặt bằng và biên bản nghiệm thu.
Với hình thức thuê vị trí đã lắp sẵn, chẳng hạn standee điện tại sảnh thang máy nhãn hàng, không phải trả phần vận chuyển, lắp đặt và thu hồi, vì máy đã vận hành cố định tại tòa nhà. Khi đó, chi phí chuyển sang tính theo vị trí và thời lượng phát.
2. Bảng Giá Thuê Standee Điện Tử Theo Kích Thước Và Thời Gian
Giá thuê standee điện tử được tính theo ba trục: kích thước màn hình, chu kỳ thuê và loại vị trí đặt máy. Chu kỳ càng dài thì đơn giá quy về ngày càng giảm, trong khi kích thước lớn hơn kéo theo chi phí vận chuyển và lắp đặt cao hơn. Phần này phân tích từng chu kỳ và so sánh thuê với mua đứt.
2.1. Giá Thuê Theo Ngày Cho Sự Kiện Ngắn Hạn
Thuê theo ngày áp dụng cho sự kiện, hội nghị và hội chợ kéo dài 1-5 ngày, tính đơn giá cao nhất trong ba chu kỳ vì chi phí vận chuyển và lắp đặt được phân bổ trên số ngày rất ít. Đơn vị cho thuê thường tính thêm ngày lắp đặt trước và ngày tháo dỡ sau sự kiện.
Ba khoản dễ bị bỏ sót khi tính ngân sách thuê ngày: phí vận chuyển hai chiều, phí kỹ thuật viên trực tại sự kiện và phí phát sinh nếu địa điểm không có sẵn ổ cắm gần vị trí đặt máy. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá tách riêng từng khoản thay vì gói chung thành một con số.
2.2. Giá Thuê Theo Tháng Và Theo Quý Cho Chiến Dịch Dài Hạn
Thuê theo tháng và theo quý áp dụng cho chiến dịch quảng cáo tại tòa nhà, chung cư và trung tâm thương mại, có đơn giá quy về ngày thấp hơn đáng kể so với thuê theo ngày. Lý do là chi phí lắp đặt chỉ phát sinh một lần và được phân bổ trên toàn bộ thời gian thuê.
Ở chu kỳ này, cách tính chuyển từ “giá thiết bị” sang “giá vị trí × thời lượng phát”. Một khung máy tại sảnh có thể chia cho nhiều nhãn hàng theo lịch luân phiên, nên nhãn hàng trả tiền cho số spot và khung giờ của mình chứ không trả cho cả máy. Chu kỳ tối thiểu phổ biến là 1 tháng cho vị trí cố định.
2.3. Kích Thước Cho Thuê: 43, 49, 55, 65 Và 75 Inch
Năm kích thước được cho thuê phổ biến là 43, 49, 55, 65 và 75 inch, chọn theo khoảng cách người xem tại địa điểm chứ không theo diện tích mặt bằng. Kích thước càng lớn, chi phí vận chuyển và yêu cầu mặt sàn càng cao.
| Kích thước | Khoảng cách xem | Địa điểm phù hợp khi thuê |
| 43 inch | 2-3 m | Gian hàng hội chợ, quầy đăng ký sự kiện |
| 49 inch | 2-3,5 m | Sảnh tòa nhà văn phòng, khu vực chờ |
| 55 inch | 2-4 m | Sảnh chung cư, showroom, khai trương cửa hàng |
| 65 inch | 2,5-5 m | Sảnh hội nghị, TTTM, sự kiện quy mô lớn |
| 75 inch | 3-6 m | Sảnh thông tầng, hội trường, sân khấu phụ |
Mốc 55 inch được thuê nhiều nhất vì cân bằng giữa độ nổi bật và khả năng di chuyển giữa các khu vực trong cùng sự kiện. Mốc 75 inch thường cần hai người vận chuyển và mặt sàn phẳng, nên chỉ chọn khi không gian đủ rộng.
2.4. So Sánh Chi Phí Thuê Và Mua Standee Điện Tử
Thuê có lợi khi số ngày sử dụng trong năm thấp và địa điểm thay đổi; mua đứt có lợi khi thiết bị chạy liên tục tại một điểm cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Điểm hòa vốn phụ thuộc vào tần suất sử dụng chứ không phụ thuộc vào kích thước màn hình.
| Tiêu chí | Thuê standee điện tử | Mua đứt standee điện tử |
| Chi phí ban đầu | Theo chu kỳ thuê | Trả một lần cho thiết bị |
| Vận chuyển, lắp đặt | Bên cho thuê lo | Doanh nghiệp tự lo |
| Bảo trì, thay linh kiện | Bên cho thuê chịu | Doanh nghiệp chịu |
| Đổi kích thước theo chiến dịch | Linh hoạt từng đợt | Cố định theo máy đã mua |
| Vị trí đặt | Có thể thuê cả vị trí tại tòa nhà, TTTM | Chỉ đặt tại mặt bằng của mình |
| Phù hợp với | Sự kiện, chiến dịch theo đợt, thử nghiệm kênh | Chuỗi bán lẻ, showroom cố định |
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở dòng cuối bảng: mua đứt chỉ giúp doanh nghiệp hiển thị tại mặt bằng của chính mình, còn thuê cho phép hiện diện tại các tòa nhà và trung tâm thương mại có tệp khách mục tiêu. Nhiều nhãn hàng kết hợp cả hai, đồng thời bổ sung quảng cáo decal thang máy để phủ thêm bên trong cabin.
3. Thuê Standee Điện Tử Phù Hợp Với Trường Hợp Nào
Thuê standee điện tử phát huy hiệu quả trong ba nhóm tình huống: sự kiện tập trung đông người trong thời gian ngắn, hoạt động kích hoạt thương hiệu tại điểm bán, và chiến dịch dài hạn tại tòa nhà, TTTM. Mỗi nhóm có chu kỳ thuê, kích thước và kiểu nội dung khác nhau.
3.1. Sự Kiện, Hội Nghị, Hội Chợ Triển Lãm
Sự kiện là nhóm phù hợp nhất để thuê theo ngày, vì nhu cầu chỉ kéo dài 1-5 ngày và nội dung thay đổi liên tục theo lịch chương trình. Một khung standee điện tử có thể lần lượt hiển thị sơ đồ khu vực, lịch phiên, logo nhà tài trợ và thông tin diễn giả.
So với standee in, thuê standee điện tử giúp ban tổ chức xử lý được các thay đổi sát giờ đổi tên diễn giả, dời phòng, cập nhật lịch mà không phải in lại. Tại hội chợ triển lãm nhiều ngày, cấu hình 55-65 inch một mặt là mức cân bằng giữa độ nổi bật và diện tích chiếm chỗ trong gian hàng.
3.2. Khai Trương, Roadshow, Activation Tại Điểm Bán
Hoạt động khai trương và activation cần thiết bị di chuyển được giữa các điểm bán trong cùng chiến dịch, nên thuê theo tuần thường tối ưu hơn thuê theo ngày. Cùng một bộ máy có thể phục vụ nhiều cửa hàng trong chuỗi theo lịch xoay vòng.
Nội dung tại nhóm này cần ngắn và có yếu tố thúc đẩy hành động ngay: chương trình khuyến mại, mã giảm giá, mã QR dẫn tới landing page. Vị trí đặt hiệu quả là ngay lối vào hoặc cạnh khu vực dùng thử, nơi khách dừng chân trước khi quyết định.
3.3. Chiến Dịch Quảng Cáo Dài Hạn Tại Tòa Nhà Và TTTM
Chiến dịch dài hạn tại tòa nhà và trung tâm thương mại được thuê theo tháng hoặc theo quý, và thường thuê vị trí đã lắp sẵn thay vì thuê thiết bị rời. Ưu điểm là tiếp cận lặp lại cùng một tệp người xem là nhân viên văn phòng, cư dân, khách mua sắm theo lịch sinh hoạt hằng ngày.
Từ tháng 7/2025, NOTE GROUP độc quyền khai thác 31 vị trí màn hình LED tại hệ thống TTTM Vincom, gồm 13 màn ngoài trời và 18 màn trong trung tâm (theo Dân trí, 19/12/2025). Khung giờ phát tại Hà Nội là 10:00-22:00 và tại TP.HCM là 06:00-22:00, gồm các điểm như Vincom Royal City, Vincom Smart City, Vincom Bà Triệu, Vincom Center Landmark 81 và Vincom Plaza Cộng Hòa. Chi tiết từng vị trí có tại trang hệ thống màn hình LED trung tâm thương mại.
4. Quy Trình Thuê Standee Điện Tử Từ Đặt Lịch Đến Thu Hồi
Quy trình thuê standee điện tử gồm 6 bước, kéo dài từ 3 đến 10 ngày làm việc tùy chu kỳ thuê và mức độ phức tạp của địa điểm. Thời gian dài hay ngắn phụ thuộc chủ yếu vào khâu duyệt nội dung và khảo sát mặt bằng.
- Xác định nhu cầu và khảo sát vị trí: chốt số máy, kích thước, địa điểm đặt và khoảng cách người xem.
- Nhận báo giá và ký hợp đồng: báo giá tách theo thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và thời lượng phát.
- Chuẩn bị và duyệt nội dung: nhãn hàng gửi file đúng tỷ lệ 9:16, thời lượng spot 15-30 giây.
- Lắp đặt và chạy thử: dựng máy, đấu nguồn, nạp nội dung và kiểm tra hiển thị trước ngày lên sóng.
- Vận hành và giám sát: theo dõi lịch phát, đổi nội dung theo khung giờ nếu chiến dịch yêu cầu.
- Thu hồi và nghiệm thu: tháo dỡ, bàn giao mặt bằng, xuất biên bản nghiệm thu kèm nhật ký phát.
Nội dung phát trên standee điện tử vẫn chịu điều chỉnh của Luật Quảng cáo 2012 về sản phẩm và hành vi cấm trong hoạt động quảng cáo, kể cả khi máy đặt trong không gian nội bộ của tòa nhà. Doanh nghiệp nên hoàn tất duyệt nội dung ở bước 3 thay vì để sát ngày lên sóng.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Cho Thuê Standee Điện Tử
Năm câu hỏi dưới đây tổng hợp từ các trao đổi thường gặp giữa phòng marketing, agency và đơn vị cho thuê trước khi chốt hợp đồng.
Thuê standee điện tử tối thiểu bao lâu?
Với sự kiện, chu kỳ tối thiểu thường là 1 ngày cộng thêm thời gian lắp đặt và tháo dỡ. Với vị trí cố định tại tòa nhà hoặc trung tâm thương mại, chu kỳ tối thiểu phổ biến là 1 tháng, do phải xếp lịch phát chung với các nhãn hàng khác trên cùng khung máy.
Chi phí thuê đã bao gồm vận chuyển và lắp đặt chưa?
Tùy đơn vị. Với thiết bị rời cho sự kiện, vận chuyển và lắp đặt thường được tính riêng theo khoảng cách và số máy. Với vị trí đã lắp sẵn tại tòa nhà, hai khoản này không phát sinh vì máy vận hành cố định. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá tách từng hạng mục để so sánh chính xác.
Có thể đổi nội dung trong thời gian thuê không?
Có. Standee điện tử kết nối LAN, Wi-Fi hoặc 4G về hệ thống quản lý nội dung, nên nội dung được đẩy từ xa trong vài phút mà không cần tới hiện trường. Số lần đổi nội dung miễn phí trong kỳ thuê nên được ghi rõ trong hợp đồng.
Thuê standee điện tử có cần xin giấy phép không?
Standee đặt trong không gian nội bộ của tòa nhà, trung tâm thương mại hoặc địa điểm sự kiện triển khai theo thỏa thuận với chủ mặt bằng. Riêng nội dung quảng cáo vẫn phải tuân thủ Luật Quảng cáo 2012. Với thiết bị đặt ngoài trời hoặc trên vỉa hè, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo theo quy định của địa phương.
Làm sao đối soát số lần phát thực tế?
Hệ thống quản lý nội dung ghi nhật ký lịch phát của từng máy, gồm thời điểm phát, thời lượng và tình trạng thiết bị. Doanh nghiệp nên yêu cầu bàn giao bản nhật ký này kèm biên bản nghiệm thu cuối chiến dịch để đối chiếu với số spot đã cam kết trong hợp đồng.
6. Note Group – Đơn Vị Cho Thuê Vị Trí Standee Điện Tại Hà Nội Và TP.HCM
Note Group là công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời và truyền thông đa kênh, thành lập năm 2022, có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Note Group cho nhãn hàng thuê vị trí quảng cáo standee điện đã lắp sẵn theo chiến dịch: nhãn hàng chọn vị trí và khung giờ phát.
Năng lực vị trí hiện tại của NOTE GROUP:
- Hệ thống quảng cáo trong 600+ toà nhà văn phòng & chung cư trên toàn quốc với kênh Decal dán thang máy & Standee điện sảnh thang máy
- Hệ thống 50 + Màn hình LED tại TTTM Vincom trên toàn quốc khai thác độc quyền từ tháng 7/2025
- Hệ thống quảng cáo cầu bộ hành tại Hà Nội: hơn 30 tuyến trên các trục lớn; khai thác độc quyền, hoạt động 24/7.
- 30 + vị trí Billboard, pano và màn hình LED ngoài trời lưới phủ sóng toàn quốc.
Mỗi yêu cầu thuê đều bắt đầu bằng khảo sát vị trí thực tế trước khi báo giá, để nhãn hàng chọn điểm đặt theo đúng nhóm khách mục tiêu.
7. Kết Luận
Cho thuê standee điện tử phù hợp với sự kiện ngắn ngày, hoạt động activation và chiến dịch dài hạn tại tòa nhà, trung tâm thương mại. Đơn giá quy về ngày giảm dần từ chu kỳ ngày sang tháng và quý; kích thước 55 inch được thuê nhiều nhất do cân bằng giữa độ nổi bật và khả năng di chuyển. Khi so sánh báo giá, doanh nghiệp nên tách riêng thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và thời lượng phát. Liên hệ NOTE GROUP để được khảo sát vị trí và nhận báo giá theo từng điểm đặt.
Nhận tư vấn vị trí & báo giá chi tiết cho chiến dịch của bạn:
- Hotline/Zalo: 096 714 6868
- Điện thoại: 024.320.66666
- Email: contact@notegroup.com.vn
- Website: notegroup.com.vn/lien-he/
- VP Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà Sao Mai, 435A Tam Trinh, P. Hoàng Mai
- VP TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà Vinaconex, 47 Điện Biên Phủ, P. Tân Định
