TRỢ LÝ PHÒNG KHAI THÁC

Tuyển dụng

Khu vực: Hà Nội
Địa điểm làm việc: Hà Nội: Tầng 6, Toà nhà Sao Mai Plaza, 435A Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ Trưởng phòng & Bộ phận Khai thác

Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê vị trí quảng cáo tại các tòa nhà, trung tâm thương mại, dự án…
Theo dõi tiến độ công việc của bộ phận khai thác, nhắc việc, tổng hợp thông tin để báo cáo.
Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, đề xuất theo yêu cầu của Giám đốc.

Làm việc với Đối tác & Chủ địa điểm

Hỗ trợ liên hệ, làm việc với chủ tòa nhà/đối tác để cập nhật thông tin vị trí quảng cáo (giá, thời hạn, quy định…).
Theo dõi tình trạng vị trí quảng cáo, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Điều phối & Quản lý dữ liệu

Cập nhật danh sách các vị trí quảng cáo: tình trạng trống/đã thuê, đơn giá, diện tích, quyền khai thác.
Quản lý file dữ liệu, hợp đồng, báo giá, hình ảnh vị trí… đảm bảo lưu trữ khoa học.

Phối hợp với phòng ban liên quan

Làm việc với bộ phận Kinh doanh để cung cấp thông tin vị trí khi có yêu cầu khách hàng.
Phối hợp với bộ phận Kế toán – Hành chính về hồ sơ hợp đồng, thanh toán, thủ tục đối tác.
Các công việc khác
Soạn thảo văn bản, công văn gửi đối tác.
Hỗ trợ điều phối khảo sát thực địa vị trí quảng cáo nếu cần.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ưu tiên nữ, Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Hành chính văn phòng…).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, tác phong chuyên nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheet…).
Chủ động, trách nhiệm, khả năng sắp xếp công việc logic.
Sử dụng thành thạo phần mềm AI ( chat GPT…)

3. QUYỀN LỢI

4.CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Ứng viên có thể gửi trực tiếp hoặc online qua thông tin nhận hồ sơ như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN NOTE GROUP

Ms. PHẠM THỊ VUI – Phòng Hành chính nhân sự
Địa chỉ: Tầng 6, Toà Sao Mai Plaza, số 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
Điện thoại/Zalo: 082 303 4567 – Giờ hành chính
Email:Hr@notegroup.com.vn

BTV NOTEGROUP