Roadshow xe đạp đang trở thành một trong những hình thức marketing độc đáo, vừa thân thiện với môi trường, vừa tạo được hiệu ứng thị giác mạnh mẽ trên đường phố. Không chỉ giúp thương hiệu đến gần hơn với công chúng, hoạt động này còn mang lại sự năng động, gần gũi và gây ấn tượng lâu dài cho khách hàng. Hãy cùng Note Group tìm hiểu làm sao để tổ chức một roadshow xe đạp hiệu quả trong bài sau.
Roadshow xe đạp là gì?
Roadshow xe đạp là một hình thức quảng cáo ngoài trời lưu động sử dụng đoàn xe đạp được trang trí decal và cờ phướn mang thông điệp quảng cáo, do đội ngũ PG/PB mặc đồng phục điều khiển di chuyển qua các tuyến đường đông người như quảng trường, trung tâm thương mại, hay khu dân cư.
Những hình thức tổ chức Roadshow xe đạp phổ biến
Các chương trình Roadshow xe đạp thường được doanh nghiệp, nhãn hàng lựa chọn vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo hiệu ứng lan tỏa cao. Dưới đây là những hình thức roadshow xe đạp phổ biến:
- Roadshow xe đạp đơn giản: Đoàn xe đạp diễu hành theo hàng, có đồng phục và phụ kiện nhận diện thương hiệu (áo, nón, cờ, banner, balo…).
- Roadshow xe đạp kết hợp cờ phướn/biển quảng cáo: Gắn cờ, biển quảng cáo sau xe hoặc hai bên bánh xe nhằm tạo hiệu ứng thị giác mạnh, dễ thu hút người đi đường.
- Roadshow xe đạp kết hợp mascot / PG – PB: Người tham gia mặc mascot, cosplay nhân vật hoặc PG – PB trẻ trung, năng động, vừa diễu hành vừa tương tác phát tờ rơi, chụp ảnh với khách hàng.
- Roadshow xe đạp kết hợp sampling / phát sản phẩm dùng thử: Vừa chạy xe quảng bá vừa dừng tại các điểm đông người để phát quà tặng, voucher hoặc sản phẩm mẫu, giúp thương hiệu tiếp cận trực tiếp và để lại trải nghiệm thực tế cho khách hàng.
Đối tượng tiếp cận của Roadshow xe đạp
Đối tượng tiếp cận của roadshow xe đạp rất đa dạng và thường là người đi đường ở các khu vực đông dân cư như quảng trường, trung tâm thương mại, khu chung cư, học sinh, sinh viên, người buôn bán nhỏ lẻ, và cả nhóm khách hàng tiềm năng theo từng lĩnh vực doanh nghiệp hướng đến.
Quy trình tổ chức chạy Roadshow xe đạp
Để một chiến dịch Roadshow xe đạp có thể diễn ra và thành công sẽ cần trải qua quy trình gồm các bước như sau:
- Tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp hoặc nhãn hàng, trao đổi về mục tiêu truyền thông, báo giá và lựa chọn hình thức chạy Roadshow phù hợp.
- Lên kế hoạch tổ chức chi tiết gồm ý tưởng, thời gian, địa điểm, số lượng xe đạp tham gia và lộ trình di chuyển trên các tuyến đường đã chọn.
- Xin giấy phép tổ chức Roadshow từ các cơ quan chức năng như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc chính quyền địa phương để đảm bảo hoạt động hợp pháp.
- Chuẩn bị nhân sự tham gia gồm PG, PB, đội điều phối, nhân sự quay phim, chụp ảnh và quản lý chương trình.
- Sản xuất và trang trí các xe đạp dùng để chạy Roadshow, chuẩn bị các vật dụng quảng cáo như decal dán xe, tờ rơi, mẫu thử và trang phục đồng bộ cho đội hình.
- Công tác hậu cần tổng thể bao gồm chuẩn bị vật liệu, trang phục, in ấn ấn phẩm truyền thông, và các thiết bị cần thiết hỗ trợ sự kiện.
- Tiến hành chạy Roadshow theo lộ trình đã thiết kế, có nhân sự điều phối đi kèm để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình di chuyển.
- Sau chiến dịch, thu thập hình ảnh, video và các dữ liệu để đánh giá hiệu quả và làm báo cáo tổng kết cho nhãn hàng.
Lưu ý khi tổ chức chạy Roadshow xe đạp
Để một chương trình Roadshow xe đạp diễn ra thành công, vừa gây ấn tượng mạnh mẽ vừa đảm bảo an toàn cho người tham gia cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây:
- Trước khi tổ chức cần xin phép cơ quan chức năng và lựa chọn tuyến đường rộng rãi, an toàn, đồng thời sắp xếp thời gian hợp lý để tránh kẹt xe giờ cao điểm.
- Chuẩn bị xe đạp đồng bộ, áo đồng phục, banner và cờ phướn mang nhận diện thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người đi đường.
- Người tham gia nên được trang bị nón bảo hiểm, găng tay và nước uống cá nhân, vừa đảm bảo an toàn vừa giúp duy trì sức bền trong suốt hành trình.
- Đoàn xe cần di chuyển theo hàng lối, có khoảng cách an toàn, đồng thời bố trí xe dẫn đoàn và xe hậu cần đi kèm để xử lý các tình huống phát sinh.
- Nên có trưởng đoàn, tình nguyện viên giám sát và đội truyền thông để vừa quản lý đoàn vừa ghi lại hình ảnh, video phục vụ cho quảng bá.
Giá Roadshow xe đạp tham khảo
Giá tham khảo tổ chức Roadshow xe đạp tại Việt Nam hiện nay dao động từ khoảng 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/xe/ngày cho chiến dịch chạy từ 10 xe trở lên trong 5 – 7 ngày. Ngoài ra, các gói dịch vụ có thể có giá từ 7.000.000 VND cho 5 – 10 xe chạy trong 2 – 4 giờ, hoặc từ 11.000.000 VND cho 10 – 15 xe chạy trong 4 – 5 giờ (giá này đã bao gồm xe, nhân sự, in ấn decal, xin phép tổ chức và điều phối chương trình) tùy vào gói dịch vụ và thời gian tổ chức.
Giá này có thể thay đổi tùy thuộc số lượng xe, thời gian chạy, địa điểm và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Tổ chức Roadshow xe đạp không chỉ là một chiến dịch quảng bá thương hiệu, mà còn là cách để doanh nghiệp lan tỏa thông điệp tích cực và tạo dựng hình ảnh bền vững trong lòng khách hàng. Nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu ý tưởng, đội ngũ tham gia đến hành trình di chuyển, hoạt động Roadshow chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả truyền thông vượt mong đợi.
Anh Phạm Hải Hà với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông, hiện đáng đảm nhận vai trò trưởng phòng truyền thông tại Note Group. Với nền tảng kiến thức vững chắc và sự đam mê với truyền thông và quảng cáo, anh Hà chịu trách nhiệm kiểm duyệt và đảm bảo những thông tin trên website chính xác.
