Biển quảng cáo ngoài trời là một trong những hình thức truyền thông hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách liên tục và rộng rãi. Tuy nhiên, việc thi công cần tuân theo một quy trình chuyên nghiệp, chặt chẽ từ khảo sát đến nghiệm thu. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình thi công biển quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp, các lưu ý quan trọng và chi phí cần chuẩn bị.
1. Tổng quan về biển quảng cáo ngoài trời
Biển quảng cáo ngoài trời là hình thức truyền thông trực quan được đặt ở các vị trí công cộng như quốc lộ, giao lộ, mặt tiền tòa nhà, hoặc các khu vực có lưu lượng người qua lại cao. Đây là công cụ marketing mạnh mẽ, hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu và gia tăng nhận diện một cách lâu dài.
Các loại hình biển quảng cáo ngoài trời phổ biến bao gồm:
- Biển pano một cột (pano trụ đứng cỡ lớn)
- Biển hộp đèn hoặc bảng hiệu LED
- Biển ốp tường, mặt tiền nhà
- Biển treo trên hàng rào dự án, công trình
Hiệu quả của biển quảng cáo phụ thuộc không chỉ vào vị trí, nội dung mà còn đến từ quy trình thi công đảm bảo kỹ thuật, thẩm mỹ và đúng pháp lý.
2. Quy trình làm biển quảng cáo ngoài trời
Bước 1: Tìm kiếm và khảo sát vị trí
Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình thi công biển quảng cáo. Vị trí đặt biển sẽ quyết định đến hiệu quả truyền thông của chiến dịch quảng cáo. Một số tiêu chí khi lựa chọn vị trí:
- Mật độ giao thông và tầm nhìn thoáng
- Không bị che khuất bởi cây cối, công trình xung quanh
- Đảm bảo kết cấu địa chất phù hợp để lắp đặt an toàn
Sau khi lựa chọn được vị trí tiềm năng, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát thực tế, đo đạc kích thước, chụp ảnh hiện trạng để phục vụ bước thiết kế.
Bước 2: Thiết kế maquette quảng cáo
Dựa trên kết quả khảo sát, đội ngũ thiết kế sẽ bắt đầu lên maquette (bản vẽ thiết kế) cho biển quảng cáo. Thiết kế này sẽ cần phải đảm bảo truyền tải được thông điệp thương hiệu rõ ràng, bố cục hợp lý, màu sắc thu hút và phù hợp với quy định về kích thước, khoảng cách, nội dung quảng cáo ngoài trời theo quy định. Maquette sau khi hoàn thiện sẽ được gửi khách hàng duyệt và đồng thời làm căn cứ để nộp hồ sơ xin phép thi công.
Bước 3: Hoàn thành các thủ tục pháp lý thi công quảng cáo ngoài trời
Thi công biển quảng cáo ngoài trời không thể tiến hành tự do mà cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định quảng cáo ngoài trời. Tùy theo loại hình biển và vị trí đặt, đơn vị thi công sẽ phải xin các loại giấy phép như:
- Giấy phép xây dựng quảng cáo tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc UBND cấp huyện
- Đăng ký thông báo nội dung quảng cáo
- Đảm bảo không vi phạm các hành lang an toàn giao thông, lưới điện, công trình công cộng
Việc hoàn tất hồ sơ pháp lý không chỉ đảm bảo hoạt động quảng bá hợp pháp mà còn tránh rủi ro bị tháo dỡ hoặc xử phạt.
Bước 4: Thi công biển quảng cáo ngoài trời
Sau khi có đầy đủ giấy phép, đội ngũ kỹ thuật bắt đầu triển khai thi công biển quảng cáo. Quy trình thi công chuyên nghiệp gồm 4 bước cơ bản:
- Bước 1: Gia công kết cấu sắt, khung, cột (đối với biển một trụ)
- Bước 2: Lắp đặt hệ thống chiếu sáng (LED hoặc đèn cao áp)
- Bước 3: Căng bạt Hiflex/In UV hoặc lắp bảng điện tử
- Bước 4: Kiểm tra hệ thống điện, khung sườn, vít cố định, đảm bảo an toàn kỹ thuật
Toàn bộ quá trình thi công được giám sát chặt chẽ để đảm bảo an toàn, đúng tiến độ và tuân thủ thiết kế đã duyệt.
Bước 5: Nghiệm thu và bảo hành
Sau khi hoàn tất thi công, đơn vị thực hiện sẽ tiến hành nghiệm thu cùng chủ đầu tư và các bên liên quan. Ngoài kiểm tra về chất lượng kết cấu, quá trình nghiệm thu sẽ cần kiểm tra thêm về tính thẩm mỹ, độ bền vật liệu, hệ thống chiếu sáng hoạt động (nếu có).
3. Những lưu ý khi thi công biển quảng cáo ngoài trời
Thi công biển quảng cáo ngoài trời cần lưu ý một số yếu tố quan trọng:
- Chọn vị trí hợp pháp: Không đặt biển ở khu vực cấm, ảnh hưởng đến an toàn giao thông hoặc môi trường.
- Tuân thủ kích thước cho phép: Mỗi địa phương có quy định riêng về chiều cao, chiều rộng, khoảng cách biển.
- Chất lượng vật liệu: Sử dụng khung thép chịu lực tốt, bạt in chất lượng cao, chống thấm, chống bay màu.
- An toàn điện và kết cấu: Đảm bảo hệ thống điện kín nước, chống rò rỉ và chịu được thời tiết khắc nghiệt.
- Hợp đồng rõ ràng: Thống nhất các điều khoản về chi phí, thời gian bảo hành, phạm vi thi công giữa hai bên.
4. Chi phí thi công biển quảng cáo ngoài trời
Chi phí làm biển quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Kích thước và loại biển: Biển một cột thường có giá cao hơn biển hộp đèn hoặc biển ốp tường.
- Vật liệu sử dụng: Bạt Hiflex, bạt 3M, khung thép mạ kẽm, bảng LED… sẽ có giá chênh lệch rõ rệt.
- Vị trí lắp đặt: Thi công ở địa hình cao, khó tiếp cận sẽ cần thêm chi phí nhân công và máy móc.
- Chi phí pháp lý: Bao gồm lệ phí xin giấy phép, hồ sơ thiết kế, dịch vụ pháp lý liên quan.
Mức giá thi công biển quảng cáo ngoài trời hiện dao động từ 5 triệu đồng đến vài trăm triệu đồng, tùy quy mô và hình thức. Do đó, doanh nghiệp cần khảo sát kỹ và lựa chọn đơn vị uy tín để được tư vấn cụ thể, minh bạch chi phí từ đầu.
Kết luận
Thi công biển quảng cáo ngoài trời không đơn giản chỉ là dựng một bảng thông tin mà là một quy trình chuyên nghiệp đòi hỏi sự phối hợp giữa khảo sát, thiết kế, pháp lý và kỹ thuật. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thi công biển quảng cáo ngoài trời trọn gói, chất lượng thì hãy liên hệ ngay Note Group để được tư vấn.
Anh Phạm Hải Hà với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông, hiện đáng đảm nhận vai trò trưởng phòng truyền thông tại Note Group. Với nền tảng kiến thức vững chắc và sự đam mê với truyền thông và quảng cáo, anh Hà chịu trách nhiệm kiểm duyệt và đảm bảo những thông tin trên website chính xác.
