Quảng cáo trường học là gì? Những hình thức quảng cáo tại trường học

Quảng cáo trường học là một hình thức truyền thông đặc thù, hướng đến nhóm đối tượng tập trung như học sinh, sinh viên, giáo viên và phụ huynh. Với môi trường có mật độ tiếp cận cao, quảng cáo tại trường học giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hình ảnh thương hiệu, truyền tải thông điệp và thúc đẩy hành vi tiêu dùng. Vậy quảng cáo trường học là gì? Cùng Note Group tìm hiểu trong bài sau.

1. Quảng cáo Trường học là gì?

Quảng cáo trường học là hình thức truyền thông được triển khai trong khuôn viên trường học hoặc tại các vị trí gần trường nhằm tiếp cận trực tiếp với đối tượng là học sinh, sinh viên, phụ huynh và cả đội ngũ giáo viên, cán bộ nhân viên trong trường. Hình thức này thường sử dụng các bảng quảng cáo, màn hình kỹ thuật số, standee, poster, banner hoặc tổ chức các sự kiện tương tác nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo sự kết nối cảm xúc với nhóm khách hàng trẻ tuổi này.

2. Ưu điểm nổi bật của quảng cáo Trường học

Quảng cáo tại trường học ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tiếp cận đúng đối tượng, chi phí hợp lý và tiềm năng xây dựng thương hiệu bền vững:

• Tiếp cận tập trung và hiệu quả: Trường học tập trung đông đảo học sinh, sinh viên, giáo viên và phụ huynh – những nhóm đối tượng có nhu cầu tiêu dùng rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp chọn đúng khách hàng mục tiêu, tối ưu hiệu quả chiến dịch.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Sự hiện diện thường xuyên trong môi trường giáo dục giúp tăng nhận diện, tạo sự quen thuộc và uy tín. Khi doanh nghiệp đồng hành cùng các hoạt động giáo dục, thương hiệu còn được đánh giá cao về trách nhiệm xã hội.
• Phát triển khách hàng trung thành: Tiếp cận từ sớm, đặc biệt với học sinh, sinh viên, giúp hình thành sự gắn bó lâu dài. Khi trưởng thành và có thu nhập, họ dễ trở thành khách hàng trung thành.
• Chi phí hợp lý: Quảng cáo tại trường học tiết kiệm 40-60% so với truyền hình và 25-35% so với báo chí. Khảo sát Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam (2023) cho thấy poster chỉ 500.000-2 triệu đồng/tháng, standee 300.000-1,5 triệu đồng/tháng.

3.Các hình thức quảng cáo Trường học phổ biến

3.1. Treo banner, phướn, standee

Treo banner, phướn và standee là những hình thức quảng cáo truyền thống rất phổ biến trong trường học. Chúng được sử dụng để truyền tải thông điệp quảng cáo cho thương hiệu hoặc chương trình học đến học sinh, phụ huynh và giáo viên. Với chi phí đầu tư thấp, những hình thức này dễ dàng triển khai tại nhiều vị trí khác nhau như cổng trường, hành lang hay sân trường, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ và kéo dài thời gian nhận diện hình ảnh của trường.

3.2. Màn hình kỹ thuật số (LCD, Frame)

Màn hình kỹ thuật số như LCD và Frame ngày càng được nhiều trường học sử dụng để quảng cáo và truyền tải thông tin sinh động. Màn hình LCD có thể phát video và âm thanh thu hút sự chú ý của người xem, trong khi màn hình Frame thường trình chiếu các hình ảnh tĩnh với độ sắc nét cao. Những màn hình này có thể bố trí ở các vị trí đông người qua lại như sảnh chính, hành lang hoặc thang máy, giúp tiếp cận hiệu quả học sinh và phụ huynh ngay trong khuôn viên trường.

3.3. Sự kiện & Activation

Tổ chức sự kiện và các hoạt động activation tại trường học là hình thức quảng cáo tạo ra trải nghiệm tương tác trực tiếp với học sinh và phụ huynh. Các sự kiện này không chỉ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu mà còn tạo cơ hội để trình bày chương trình học, giới thiệu giáo viên và hoạt động nổi bật của trường. Qua đó, thương hiệu trường học có thể xây dựng niềm tin và kết nối lâu dài với cộng đồng học sinh, phụ huynh.

3.4. Quảng cáo trên máy bán hàng tự động

Quảng cáo trên máy bán hàng tự động là hình thức sáng tạo và tiện lợi được nhiều trường học áp dụng. Máy bán hàng tự động thường nằm ở những nơi đông người như canteen, hành lang, do đó việc tích hợp màn hình LCD hoặc dán decal quảng cáo trên máy giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận đối tượng học sinh một cách tự nhiên và hiệu quả. Đây còn là phương án tối ưu chi phí, tạo sự mới lạ và thu hút hơn so với quảng cáo truyền thống.

3.5. Quảng cáo kỹ thuật số trong khuôn viên (cổng thông tin, wifi trường)

Quảng cáo kỹ thuật số trong khuôn viên trường học tận dụng các nền tảng như cổng thông tin điện tử và mạng wifi của trường để truyền tải thông điệp đến học sinh và phụ huynh. Khi sử dụng wifi miễn phí của trường hoặc truy cập các trang thông tin nội bộ, học sinh và phụ huynh sẽ tiếp nhận các quảng cáo, giúp lan tỏa thương hiệu và chương trình học một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Quảng cáo Trường học phù hợp với ngành hàng nào?

Quảng cáo tại trường học hiệu quả vì tiếp cận được đa dạng khách hàng mục tiêu như học sinh, sinh viên, giáo viên, phụ huynh và các đối tác liên quan trong môi trường giáo dục. Quảng cáo trường học phù hợp với các ngành hàng như:

• Ngành Giáo dục & Đào tạo: Trung tâm ngoại ngữ, luyện thi, du học, phần mềm học tập, kỹ năng mềm, các cơ sở giáo dục và đào tạo.
• Sản phẩm và dịch vụ dành cho giới trẻ: thực phẩm và đồ uống như đồ ăn nhanh, nước giải khát, bánh kẹo, trà sữa; thời trang và phụ kiện dành cho giới trẻ.
• Thương hiệu định hướng gia đình và phụ huynh: các dịch vụ tài chính như ngân hàng, bảo hiểm, du lịch, giáo dục con em, và các sản phẩm tiêu dùng gia đình.

5. Lưu ý quan trọng khi triển khai quảng cáo Trường học

Khi triển khai quảng cáo trong trường học, có một số lưu ý quan trọng cần được chú ý để đảm bảo chiến dịch đạt hiệu quả tốt và phù hợp với môi trường giáo dục:

• Tuân thủ quy định nhà trường và pháp luật: Đây là yếu tố bắt buộc để tránh các rắc rối pháp lý và tạo dựng sự tin tưởng với nhà trường, học sinh. Cần xin phép và trao đổi với ban giám hiệu trước khi triển khai quảng cáo.
• Nội dung phù hợp với lứa tuổi và tâm lý học sinh: Tránh các thông điệp gây hiểu lầm, phản cảm hoặc không phù hợp. Nội dung nên mang tính giáo dục, trong sáng, lành mạnh, và có thể kết hợp yếu tố học đường để tăng sự gần gũi.
• Hiểu rõ đối tượng mục tiêu: Học sinh các cấp, sinh viên và giáo viên có đặc điểm và nhu cầu khác nhau, nên quảng cáo cần được thiết kế phù hợp với từng nhóm.
• Lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp: Quảng cáo có thể được triển khai qua bảng hiệu, banner, mạng xã hội, sự kiện ngoại khóa,… tùy thuộc vào đối tượng và ngân sách. Hình thức phải đảm bảo sự hấp dẫn, dễ tiếp nhận và phù hợp môi trường trường học.
• Đánh giá và theo dõi hiệu quả chiến dịch: Sử dụng công cụ phân tích để đo lường mức độ tương tác, nhận diện thương hiệu và phản hồi từ học sinh để điều chỉnh kịp thời các hoạt động quảng cáo.
• Tránh các sai lầm phổ biến như sử dụng hình ảnh, ngôn ngữ không phù hợp, thông tin sai lệch, quảng cáo quá nhiều gây phản cảm và không có kế hoạch rõ ràng.

6. Báo giá & quy trình quảng cáo Trường học

Chi phí quảng cáo tại trường học thường phụ thuộc vào:

• Loại hình quảng cáo: Treo banner, poster, standee, booth giới thiệu, sampling sản phẩm, roadshow trong khuôn viên trường…
• Quy mô triển khai: Số lượng trường, số lượng lớp, độ phủ (toàn trường hay chỉ một nhóm học sinh/sinh viên).
• Đối tượng mục tiêu: Học sinh cấp 2, cấp 3, sinh viên đại học – mỗi nhóm sẽ có mức chi phí khác nhau.
• Thời gian và tần suất: Chiến dịch ngắn hạn hay dài hạn.
• Địa điểm: Trường học tại thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…) thường có mức giá cao hơn tỉnh/thành khác.

Quy trình quảng cáo trường học thường được thực hiện theo các bước sau, nhằm đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ và đúng mục tiêu:

• Khảo sát và tư vấn: Đơn vị quảng cáo sẽ gặp khách hàng, khảo sát vị trí dự kiến lắp đặt, và tư vấn thiết kế, chất liệu, kích thước biển quảng cáo hoặc hình thức quảng cáo phù hợp.
• Thiết kế: Bộ phận thiết kế lên ý tưởng, tạo mẫu quảng cáo theo yêu cầu, sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa.
• Sản xuất: Quá trình sử dụng máy móc hiện đại cắt, khắc, tạo hình và in ấn hoặc sơn lên bề mặt quảng cáo.
• Lắp đặt: Đội thợ chuyên nghiệp tiến hành lắp đặt tại vị trí đã chọn đảm bảo an toàn và chất lượng.
• Kiểm tra và bảo dưỡng: Giám sát chất lượng sản phẩm, hướng dẫn bảo dưỡng và vệ sinh biển quảng cáo hoặc thiết bị quảng cáo để duy trì hiệu quả lâu dài.

Kết luận

Có thể khẳng định rằng quảng cáo trường học là một kênh truyền thông tiềm năng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, tiêu dùng hay dịch vụ. Bằng cách khai thác đúng hình thức và nội dung, doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả quảng bá và tạo ra giá trị bền vững cho thương hiệu.

Phạm Hải Hà

Anh Phạm Hải Hà với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông, hiện đáng đảm nhận vai trò trưởng phòng truyền thông tại Note Group. Với nền tảng kiến thức vững chắc và sự đam mê với truyền thông và quảng cáo, anh Hà chịu trách nhiệm kiểm duyệt và đảm bảo những thông tin trên website chính xác.